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そのまま使える社内AI利用ルールの雛形|12の条文と記入欄
テンプレート 全18ページ 無料

そのまま使える社内AI利用ルールの雛形|12の条文と記入欄

「機密情報は入力しない」の一行では、現場は判断できません。情報を4色に分ける線引きから書き起こし、そのまま社内規程に転記できる12の条文にまとめました。〈 〉を埋めるだけで自社版になります。

この資料でわかること
  • A4で1〜2枚。現場が読み切れる長さに収めてある
  • 情報を4色に分け、判断に迷う場面を減らす
  • 自社の言葉に置き換える記入欄つき
こんな方におすすめ
  • 社内のAI利用ルールをこれから作る方
  • 作ったものの、現場で守られていないと感じている方
  • 情報システム・法務・総務のご担当者
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生成AIのルールづくりのご相談は、たいてい「禁止事項を何行書けばよいか」という形で来ます。ところが禁止から作ったルールは、仕事の実態と噛み合わず、初日から例外申請が集中します。

本資料は、実際の導入支援で「先に決めておけばよかった」と言われた点をもとに、入れてよい情報の線引きから書き起こした雛形です。条文はそのまま転記でき、〈 〉の部分だけ自社の実態に置き換えれば完成します。現場に配る1枚の要約版と、部門ごとの追記欄も付けました。

この資料の目次

  1. 入れてよい情報・いけない情報
  2. 4色の判断に迷う場面
  3. 使ってよい業務の範囲
  4. 部門別のよくある使い方
  5. 成果物の扱いと責任
  6. してはいけないこと
  7. アカウントと契約の決めごと
  8. 事故が起きたときの手順
  9. 規程に置く用語の定義
  10. ルールが効かないときの直し方
  11. 配ってから定着までの3か月
  12. 現場に配る1枚(要約版)

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